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Dites STOP aux paiements oubliés. Accélérez vos encaissements.
Okiros, votre IA Worker, s'en occupe en toute autonomie.
De la vérification du dossier à l'encaissement, en toute autonomie. Connecté à vos outils, Okiros surveille vos factures, relance vos clients et coordonne vos équipes, même pendant vos congés.
Une solution qui a fait ses preuves.
Relances gérées en autonomie totale
De trésorerie obtenue grâce à l’outil
DSO en 3 mois
Diminution des tâches manuelles
Relance envoyée sur une facture en litige, sur 6 mois
Révolutionnez votre gestion des encaissements.
Votre poste client entièrement piloté depuis une conversation avec votre IA Worker.
Okiros relie tous les acteurs de votre processus d'encaissement, en interne, votre commercial, votre DAF, votre direction, et côté client, vos interlocuteurs et leurs promesses de paiement. Il se connecte à vos outils de facturation type Pennylane ou Sage, et à vos canaux de relance, email, WhatsApp, téléphone.
La gestion du poste client devient plus compliqué et sous performant ?
Les compétences de vos équipes méritent les bons outils.
Visibilité en temps réel
Vous pilotez sur des exports vieux d'une semaine.
Combien de relances envoyées, par qui, sur quels dossiers, avec quelles réponses. Les données remontent en fin de mois, retraitées à la main.
Mémoire du comportement client
La connaissance qui ne survit jamais à un départ.
Aucune trace des habitudes de paiement, des litiges récurrents, des documents manquants, des contacts qui ont changé. Chaque relance repart de zéro.
Prévisionnel réaliste
Un client qui paye à J+45, vous le comptez à J+30.
Le prévisionnel utilise la date d'échéance contractuelle, pas la probabilité réelle de paiement. Vos arbitrages de trésorerie reposent donc sur une base fausse.
L'encaissement repensé pour vous et vos équipes.
0 relance sur un dossier litigieux ou incomplet
Combien de relances envoyées, par qui, sur quels dossiers, avec quelles réponses. Les données remontent en fin de mois, directement exploitables.
Bon de commande, feuille de temps et PV vérifiés avant chaque relance.
Alerte envoyée sur Slack ou Teams, jamais directement au client.
100% des relances personnalisées au bon rythme, au bon moment
Okiros choisit le bon canal, le bon ton et le bon moment pour chaque client, à partir de tout son contexte, passé et présent. Il se met en pause dès qu'un client répond ou conteste, pour ne jamais taper à côté.
Email, WhatsApp ou téléphone, le canal s'ajuste à chaque client.
Un ton et un calendrier de relance propres à chaque compte.
37% de DSO réduit, sans intervention de votre part
Une fois la promesse de paiement enregistrée, Okiros suit l'échéance à la veille, au jour dit, puis au lendemain. Si le paiement n'arrive pas, l'escalade se déclenche automatiquement vers la bonne personne.
Escalade automatique après 3 relances sans réponse, puis vers vous à la cinquième.
Un client a vu son DSO passer de 56 à 38 jours en un trimestre, pour 214 000€ récupérés.
90% de temps libéré grâce au reporting automatisé
Faites le point en un clic en demandant à Okiros "Où en est le suivi des encaissements depuis ce début de mois ?".
Balance âgée, dossiers à risque, performance par gestionnaire, envoyés chaque matin sans réunion à organiser.
Configurable en français, directement dans le chat.
Un cycle continu, du dossier à l'encaissement pour faire rentrer votre cash en toute autonomie.
Chaque facture suit le même cycle, sans exception et sans intervention manuelle tant qu'aucune décision humaine n'est requise.
Et si vous passiez à la vitesse supérieure ?
Daniel et Luis, concepteurs de la solution Okiros, vous proposent de tester l'outil en direct pour voir s'il correspond réellement à vos besoins.
Découvrez la solution Okiros. Demandez une démo.
Un recrutement en moins. Du cashflow en plus.
Trois métiers au quotidien.
Okiros n'est pas un outil de plus à consulter. Il vit directement dans votre Slack ou WhatsApp, opérationnel en moins d'une heure, et vous répond avec le contexte complet de vos clients sur douze mois, aussi simple qu'une conversation avec un collègue, et autonome pour vous.
Suit
Lit vos mails, retient les promesses de paiement, les litiges et les interlocuteurs. Consolide une mémoire unique par client.
Relance et coordonne
Notifie la bonne personne selon le dossier. Trois relances sans réponse, le commercial est notifié.
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Rend visible
Un reporting hebdomadaire prêt sans réunion : balance âgée, top débiteurs, statistiques par commercial.
Okiros tient le poste au niveau d'autonomie que vous fixez.
Coach
Okiros rédige, un humain valide avant chaque envoi, pour le démarrage ou les comptes sensibles.
Autopilote
Il envoie seul, sauf sur les cas marqués sensibles.
Opérateur complet
Il agit seul, l'humain est informé après coup. Réservé aux comptes de routine.
Connecté à vos outils.
Pas de migration, pas de double saisie. Okiros se branche directement sur votre écosystème existant.
Les questions que vous vous posez.
Prêt à repenser votre manière d'encaisser ?
Des entreprises se font déjà payer en temps et en heure avec Okiros.
Et vous ?
